Privacybeleid: kennisgeving bij registratie (persoonsgegevens van klanten) verder omschreven als privacyclausule
De verantwoordelijke voor de verwerking, ErgoBel respecteert de Belgische wet van
(1) 8 december 1992 met betrekking tot de bescherming van het privéleven in de verwerking van de persoonlijke gegevens,
(2) Algemene Verordening Gegevensbescherming” (AVG) van kracht sinds 25 mei 2018 en
(3) het beroepsgeheim wanneer van toepassing.
ErgoBel verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacy beleid, kunt u terecht Jasmine Van Regenmortel op jasmine@ergobel.eu
De door u meegedeelde persoonsgegevens zullen gebruikt worden voor volgende doeleinden:
Verwerkingsdoeleinden
ErgoBel verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van klanten voor klanten- en orderbeheer (o.a. klantenadministratie, opvolgen van bestellingen/leveringen, facturatie, opvolgen van de solvabiliteit, profilering en het verzenden van marketing (nieuwsbrief) en gepersonaliseerde reclame (persoonlijke nieuwsbrief/mailing) indien toestemming.
ErgoBel verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van klanten voor de ontwikkeling van een vormingstraject en/of trainingstraject op maat
ErgoBel verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van deelnemers voor de ontwikkeling van een vormingstraject en/of trainingstraject op maat en in functie van de informatieverplichting (nieuwsbrief) tot nieuwigheden over BelRAI Suite aan geattesteerde, voor zover dit niet overgenomen wordt door de klant, tot zes maanden na het afronden van het vormingstraject.
Rechtsgrond(en) van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
In zoverre de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt op basis van artikel 6.1. a) (toestemming), heeft de klant steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken.
Overmaken aan derden:
In geval van doorgifte aan derden: Het is mogelijk dat de verkregen persoonsgegevens worden doorgegeven aan met ons samenwerkende bedrijven: vzw Syn-topia of op vraag van de overheid (incl. Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek vzw).
Deze garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens (zie hun privacybeleid).
Bewaarperiode
De persoonsgegevens verwerkt voor klantenbeheer zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding en informatieverplichting vanuit de overheid).
Recht van inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens
U beschikt over een wettelijk recht op inzage en eventuele correctie van uw persoonsgegevens. Mits bewijs van identiteit (kopie identiteitskaart) kunt u via een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag aan ErgoBel, Wouter Haecklaan 12 bus C012, jasmine@ergobel.eu, gratis de schriftelijke mededeling bekomen van uw persoonsgegevens. Indien nodig kunt u ook vragen de gegevens te corrigeren die onjuist, niet volledig of niet pertinent zouden zijn.
Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de klant gevraagd om:
- zelf de instellingen van zijn klantenaccount aan te passen; en/of
- een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: jasmine@ergobel.eu
Direct marketing
U kan zich kosteloos verzetten tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing. Hiertoe kan U zich steeds richten tot ErgoBel, Wouter Haecklaan 12 bus C012, jasmine@ergobel.eu , gratis de schriftelijke mededeling bekomen van uw persoonsgegevens.
Klacht
De Klant beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – commission@privacycommission.be ).
Door gebruik te maken van het aanbod en diensten van ErgoBel is deze inhoud gelezen en goedgekeurd, zie ook offerte (indien van toepassing).